Information über die Verarbeitung personbezogenen Daten

Information nach Art. 13, 14 DSGVO

Sehr geehrte Mandantin, sehr geehrter Mandant,

der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer Daten in unserem Hause.

1. Verantwortlicher
Integral Tax GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Schönhauser-Allee 148
10435 Berlin
E-Mail: Kontakt@integral-tax.de

2. Datenschutzbeauftragter
Intelliant GmbH
Reinhardtstr. 25
10117 Berlin, Deutschland
E-Mail: privacy@integral-tax.de

3. Kategorien personenbezogener Daten
Im Rahmen unseres Mandatsverhältnisses verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
- Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Familienstand)
- Steuerliche Identifikationsmerkmale (Steuernummer, Steuer-ID)- Finanzdaten (Einkommensverhältnisse, Vermögen, Bankverbindungen)
- Daten zu Beschäftigungsverhältnissen (bei Lohnabrechnung)
- Gesundheitsdaten (nur soweit steuerlich relevant, z.B. Behindertengrad, Krankheitskosten)- Daten zu Familienangehörigen (soweit steuerlich relevant, z.B. Kinder, Ehegatten)
- Kommunikationsdaten (E-Mail-Korrespondenz, Telefonate, Schriftverkehr)
- Vertragsdaten (Auftragsinhalt, Honorarvereinbarungen, Zahlungsdaten)

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

(a) Erfüllung des Mandatsvertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)  
- Erstellung von Steuererklärungen    
- Führung der Buchhaltung    - Erstellung von Jahresabschlüssen    
- Lohn- und Gehaltsabrechnung    
- Steuerliche Beratung    
- Korrespondenz mit Finanzbehörden

(b) Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)  
- Steuerliche Aufbewahrungspflichten    
- Geldwäscherechtliche Pflichten (GwG)    
- Berufsrechtliche Dokumentationspflichten

(c) Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)    
- Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen  
- Qualitätssicherung und interne Verwaltung    
- Abwicklung von Versicherungsfällen

(d) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)    
- Soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben (z.B. Newsletter)Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten) verarbeiten wir nur, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO) oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

5. Empfänger der Daten
Ihre Daten können an folgende Empfänger übermittelt werden:- Finanzbehörden (zur Erfüllung steuerlicher Pflichten)

- Sozialversicherungsträger (bei Lohnabrechnung)
- DATEV eG (als Auftragsverarbeiter für IT-Dienstleistungen)
- Kreditinstitute (bei Zahlungsverkehr)
- Berufshaftpflichtversicherung (im Schadensfall)
- Gerichte und Behörden (soweit gesetzlich erforderlich)
- IT-Dienstleister (als Auftragsverarbeiter)
- Integral Services GmbH (Plattformbetreiber)
- Cleverlohn GmbH (Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung als Auftragsverarbeiter)

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich und durch geeignete Garantien (z.B. Standardvertragsklauseln) abgesichert.

6. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten:

- Mandatsbezogene Daten: 10 Jahre nach Beendigung des Mandats (entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen)
- Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre
- Korrespondenz: 6 Jahre- Daten zur Geldwäscheprüfung: 5 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weiteren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)- Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.Sie haben ferner das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

8. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Begründung und Durchführung des Mandatsverhältnisses erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Auftrag nicht annehmen oder durchführen.Für bestimmte Daten besteht eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung (z.B. steuerliche Identifikationsnummern, Angaben für die Lohnsteuer).

9. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.